La municipalité de Chertsey est située dans Lanaudière et son territoire est limitrophe à Rawdon et à Entrelacs. La Municipalité offre un environnement de travail dynamique, proche des citoyens et compte sur des employés engagés à contribuer au développement de leur communauté. Elle est à la recherche d'un(e ) :
AGENT(E) DE BUREAU - SERVICE DE L’ENVIRONNEMENT, (classe 2)
Temporaire, Mandat 6 mois
Sous l’autorité de la Cheffe de division, Service de l’environnement, la personne occupant cette fonction a le mandat d’assurer les tâches administratives et le service à la clientèle pour le service de l’environnement de la municipalité.
Description des tâches :
Volet installations septiques
Recevoir, renseigner, conseiller et assister les citoyens relativement au programme d’Écoprêt municipal et à la règlementation en vigueur concernant les installations septiques;
Recevoir les demandes en lien avec le programme d’Éco prêt municipal pour le remplacement d’installations septiques désuètes :
Effectuer une pré-analyse des demandes;
Saisir des données dans le logiciel dédié;
Effectuer le suivi des demandes auprès des citoyens;
Recevoir les preuves de vidange des installations septiques du territoire de Chertsey et les consigner dans le logiciel dédié;
Recevoir les plaintes en lien avec des installations septiques non conformes et faire le suivi nécessaire auprès des propriétaires visés;
Assurer le suivi des contrats annuels pour l’entretien des systèmes septiques;
Procéder à l’envoi des avis concernant les vidanges de fosses septiques arrivées à échéance et les contrats d’entretien des systèmes secondaires avancés non renouvelés;
Recevoir et traiter les demandes de rapport sur les installations septiques;
Procéder à toute autre saisie de données en lien avec les installations septiques.
Volet matières résiduelles
Recevoir et renseigner les citoyens au sujet des collectes de matières résiduelles;
Recevoir les requêtes pour la commande de nouveaux bacs de matières résiduelles ou leur réparation et faire le pont avec la compagnie responsable ou le département des travaux publics;
Répondre aux questions des citoyens en lien avec le tri des matières résiduelles et le calendrier des collectes municipales;
Recevoir et consigner les plaintes des citoyens en lien avec les collectes de matières résiduelles et faire le pont avec la compagnie responsable;
Recevoir, renseigner et conseiller les citoyens relativement à leurs questionnements en lien avec l’Écocentre municipal et les matières qui y sont acceptées ou refusées et les autres points de dépôt disponibles;
Recevoir, réviser et traiter les factures en lien avec la livraison des nouveaux bacs de matières résiduelles;
Volet Environnement
Recevoir et consigner les requêtes et plaintes de citoyens en lien avec les questions environnementales (ex : travaux en bande riveraine, en littoral ou en milieux humides – arbres malades ou dangereux – coupes forestières – etc.);
Apporter un soutien au Chef de division – Secteur Environnement dans différentes tâches en lien avec la règlementation environnementale;
Suivi des dossiers d’infraction : suivi auprès des citoyens, rédaction des rapports d’infraction, etc.
Apporter un soutien au Chef de division – Secteur environnement dans l’organisation d’activités de sensibilisation en lien avec l’environnement (conférences, ateliers, Journée verte, etc.)
Recevoir, traiter et consigner les demandes d’aide financière pour l’achat de produits d’hygiène durable;
Effectuer tout autre travail connexe que peut lui confier son supérieur.
Effectuer toute autre tâche connexe.
COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
Détenir un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre combinaison d’expérience ou de formation pertinente ;
Avoir un minimum d’une (1) année d’expérience pertinente ;
Avoir une bonne connaissance des logiciels, de l’environnement Windows et de la Suite Microsoft Office; particulièrement des logiciels Word, Excel et PowerPoint pour les différentes présentations ;
Avoir d’excellentes habiletés en communication orale et écrite au niveau de la langue française
Avoir une connaissance des logiciels PG Territoire, Suite Google (Drive, Sheets, Agenda, etc.) et le logiciel FOCUS , un atout.
Connaissances de la règlementation en environnement, un atout.
APTITUDES PERSONNELLES :
Avoir le sens des responsabilités et de l’organisation ;
Faire preuve d’analyse, de synthèse et de jugement ;
Faire preuve de discrétion, rigueur et de confidentialité ;
Faire preuve de tact et de diplomatie dans les échanges avec la clientèle ;
Avoir un bon esprit d’équipe ;
Faire preuve d’autonomie ;
Être capable de travailler sous pression
Condition :
Poste temporaire d’une durée de 6 mois, (possibilité de prolongation)
L’horaire de travail est de 35 heures, du lundi au vendredi de 8h00 à 16h00.
Salaire : selon la convention collective en vigueur.
POUR POSTULER
Envoyez votre CV et lettre de présentation par courriel à l'adresse suivante : emploi@chertsey.ca